1. Le compte personnel d’activité (CPA), c’est quoi ? 

Depuis  le  1er  janvier  2017,  tout  agent  public  bénéficie  d’un  compte  personnel  d’activité  qui    comprend un compte personnel de formation (CPF) et un compte d’engagement citoyen (CEC). Ces deux  comptes ont pour objet d’acquérir des droits qui permettent de suivre des actions de formation.       Vous pourrez, en  cours d’année 2018, consulter  en ligne l’état de votre  compte sur le portail  mon compteactivite.gouv.fr. Il vous est d’ores et déjà possible d’activer ce compte. 

2. Le compte personnel de formation (CPF), c’est quoi ? 

Le compte personnel de formation est un nouveau dispositif de la formation professionnelle qui vous   accompagne dans la construction de votre parcours professionnel. Il vous permet d’acquérir un        crédit d’heures qui peut être mobilisé afin de suivre des actions de formation et faciliter la mise en oeuvre  d’un projet d’évolution professionnelle. Ce projet peut s’inscrire dans le cadre d’une mobilité ,   d’une  promotion  ou  d’une  reconversion  professionnelle,  y  compris  vers  le  secteur  privé.

   Le  financement de la formation sollicitée est assuré par l’employeur. 

3. Quels sont les agents concernés ? 

Le compte personnel de formation concerne l’ensemble des agents publics, aussi bien les agents        titulaires que les agents contractuels ‐ à contrat à durée indéterminée ou déterminée et quelle que   soit  la durée de leur contrat , sans que soit exigée une durée minimale d’exercice des fonctions. 

Les agents recrutés par un employeur public dans le cadre d’un contrat de droit privé (apprentissage,  emplois d’avenir…) bénéficient du compte personnel de formation, au même titre que les salariés   du  secteur privé, depuis le 1er janvier 2015. 

4. Quels sont les droits que j’acquière au titre du CPF ? 

L’alimentation du compte personnel de formation s’effectue au prorata du temps de travail. Si vous  êtes à temps plein, vous acquérez 24 heures de droits à formation par an jusqu’à l’acquisition de 120  heures, puis 12 heures par an jusqu’à l’acquisition de 150 heures.  

Si vous êtes à temps partiel, vous acquérez les mêmes droits qu’une personne à temps plein.  Pour     les agents à temps incomplet ou non complet, l’alimentation des droits est proratisée en fonction de  la durée de travail. 

L’actualisation des heures de formation sur le compte personnel de formation se fait annuellement   et automatiquement sur  votre portail moncompteactivite.gouv.fr, à la fin du premier  trimestre  suivant l’année pendant laquelle vous avez acquis des droits. 

5. Que deviennent mes droits DIF ? 

Les heures que vous avez acquises dans le cadre du droit individuel à la formation (DIF) ne sont pas   perdues. Elles sont  devenues des droits relevant du compte personnel de formation et peuvent donc  être mobilisées depuis le début de l’année 2017 selon les règles du CPF. 

Dès lors que vous aurez atteint le plafond de 120 heures, l’alimentation de votre compte sera de 12  heures par an jusqu’à l’acquisition de 150 heures. 

6. Quelles sont les formations dont je peux bénéficier avec mon CPF ? 

Toute action de formation qui s’inscrit dans votre projet d’évolution professionnelle est éligible au     compte personnel de formation. La formation visée peut être diplômante ou certifiante (vous pouvez  vous  référer  au  répertoire  national  des  certifications  professionnelles  ‐ RNCP),  mais  elle  peut  également avoir pour seul objet d’acquérir des compétences professionnelles 

(formations recensées   à l’inventaire mentionné à l’article L 335-6 du code de l’éducation nationale qui permet d’obtenir un  certificat de compétences ou autre). 

Vous pouvez demander à suivre une formation inscrite dans le plan de formation de tout employeur  public, même si celui‐ci n’est pas votre employeur et quel que soit le versant auquel il appartient, ou proposée par un organisme privé.

7. Comment puis‐je solliciter l’utilisation de mon CPF ? 

Pour bénéficier du CPF,  vous devez solliciter l’accord de votre employeur. Cet accord porte sur la      nature, le calendrier et le financement de la formation souhaitée.  

Il appartient à chaque employeur de définir les modalités pratiques selon lesquelles les demandes     peuvent être présentées en vue de leur instruction. 

Vous pouvez solliciter votre service en charge des ressources humaines et/ou de la formation en vue  d’être accompagné dans votre démarche. 

8. Comment utiliser mon CPF si je ne dispose d’aucun diplôme ? 

Sachez tout d’abord que les agents de catégorie C qui ne disposent d’aucun diplôme ou qualification  correspondant au niveau V (le CAP et le BEP sont considérés comme des diplômes de niveau V, ce qui  n’est pas le cas du brevet du collège) acquièrent 48 heures par an (sur la base d’un temps plein), dans  la limite de 400 heures.  

Si vous êtes concerné/e, vous pouvez tout d’abord demander à bénéficier d’une formation qui relève  du socle de connaissances et de compétences professionnelles, tel que défini par le décret n°2015172 du 13 février 2015. L’objectif de ce socle est de permettre à toute personne d’acquérir et de faire  valider  les  connaissances  et  compétences  fondamentales  nécessaires  à  l’exercice  d’une  activité  professionnelle (communication verbale et écrite, calcul…). Il peut donner lieu à une certification       relevant du Cléa, dispositif créé par le COPANEF qui est commun à tous les secteurs d’activité (privé  ou public). Il est demandé aux administrations de ne pas s’opposer à une demande de formation qui  relève de ce socle de connaissances et compétences. Le cas échéant, le bénéfice de cette formation  peut seulement  être reporté dans l’année qui suit votre demande.  

Vous pouvez également demander à suivre une formation sanctionnée par tout autre diplôme ou      certification.  Il  importe  que  cette  formation  s’inscrive  dans  le  cadre  d’un  projet  d’évolution     professionnelle. 

9. Que dois‐je faire pour signaler que je n’ai aucun diplôme ? 

Vous  devez  dans  un  premier  temps  ouvrir  votre  compte  personnel  de  formation  sur  l’espace  dématérialisé moncompteactivité.gouv.fr et renseigner votre niveau de diplôme le plus élevé. Si vous  rencontrez des difficultés pour accomplir cette tâche, vous pouvez demander à votre service de  ressources humaines de vous indiquer quelle personne sera en mesure de vous accompagner. 

10. Certaines formations sont‐elles considérées comme prioritaires dans l’utilisation du CPF ? 

Trois priorités sont prévues par le texte règlementaire :   ‐ la prévention d’une situation d’inaptitude à l’exercice des fonctions ;  ‐ la validation des acquis de l’expérience ;  ‐ la préparation aux concours  et examens.   Votre employeur peut définir d’autres priorités, en complément.  

Une demande ne relevant pas de ces différentes priorités peut être acceptée dès lors qu’elle est         justifiée par un projet d’évolution professionnelle. L’employeur peut néanmoins motiver un refus en  indiquant qu’il ne dispose pas des disponibilités financières pour y donner suite au regard du volume  des demandes et des priorités qu’il a définies.  

11. Comment utiliser votre CPF si vous rencontrez des difficultés de santé qui   pourraient vous  obliger à changer de métier ? 

Si votre projet d’évolution professionnelle vise à prévenir une situation d’inaptitude aux fonctions     que vous exercez, vous pouvez bénéficier d’un crédit d’heures supplémentaires, dans la limite de 150  heures. Pour bénéficier de ce crédit supplémentaire, vous devez présenter un avis formulé par un      médecin du travail ou par un médecin de prévention. 

12. Qui prend en charge les frais de formation quand j’utilise mon CPF ? 

Votre employeur prend en charge les frais pédagogiques dans le cadre de l’utilisation de votre CPF à  la hauteur de vos droits acquis. Il a également la possibilité de prendre en charge les frais annexes. 

13. Comment puis‐je me tenir informé(e) de l’état de mon compte ? 

Dans l’immédiat, vous pouvez solliciter votre service en charge des ressources humaines et/ou de la  formation pour disposer d’informations sur l’état de votre compte et sur les modalités de gestion. 

Dans  le  courant  de  l’année  2018,  vous  pourrez  visualiser  vos  droits  sur  le  portail  moncompteactivite.gouv.fr.

14. Puis‐je bénéficier d’un accompagnement pour l’utilisation de mon CPF ? 

Vous pouvez bénéficier d’un accompagnement personnalisé pour vous aider à définir et à construire  votre projet d’évolution professionnelle. Cet accompagnement peut notamment être effectué par le  conseiller mobilité carrière de votre structure, mais aussi par des agents de votre service en charge   des ressources humaines et/ou de la formation formés à cet effet. Il peut également être assuré par  les  organismes  mentionnés  à  l’article  L6111‐6  du  code  du  travail  dans  le  cadre  du  conseil  en  évolution professionnelle, notamment le service public régional de l’orientation (APEC, missions  locales…). 

15. Que se passe‐t‐il si la durée de la formation excède le nombre d’heures acquises sur mon CPF ?

 Il est possible d’utiliser des droits CPF par anticipation, cette possibilité étant doublement encadrée :   ‐ l’utilisation par anticipation s’effectue dans la limite des droits que vous êtes susceptible                d’acquérir au cours des deux années civiles qui suivent votre demande. Si vous bénéficiez  d’un          contrat à durée déterminée, votre demande ne peut dépasser les droits restant à  acquérir au regard du contrat en cours ;  ‐ la durée totale utilisée grâce à cette disposition ne peut dépasser le plafond   de 150h, 400h  le cas échéant selon votre niveau de diplôme. 

Vous pouvez aussi demander à être placé(e) en congé de formation professionnelle avant ou après    consommation de vos droits acquis au titre du CPF.  

16. Puis‐je utiliser mon CPF avec les autres dispositifs de la formation professionnelle ? 

Le compte personnel de formation s’articule avec l’ensemble des autres dispositifs de la formation  professionnelle tout au long de la vie. Il peut notamment être utilisé en complément des congés pour  bilan de compétences et pour validation des acquis de l’expérience (24 heures chacun) afin de  disposer d’un temps de préparation et d’accompagnement supplémentaire.

 Le  compte  personnel  de  formation  peut  également  être  utilisé  en  complément  du  congé  de    formation professionnelle.  

17. Puis‐je utiliser mon CPF pour me préparer à un concours ou à un examen professionnel ? 

Tout agent de l’Etat ou de la fonction publique hospitalière a droit chaque année à une décharge de  cinq jours en vue de suivre une formation de préparation à un concours ou examen.     Le compte      personnel de formation  vous permet de compléter ces droits afin de suivre une action de  formation de préparation aux concours et examens professionnels.    Vous pouvez également utiliser votre compte épargne temps et, à défaut, votre compte personnel de  formation, dans la limite d'un total de    cinq   jours par année civile, en vue de bénéficier d’un temps de  préparation personnelle, sans que   vous    ayez besoin d’être inscrit à une action de formation.    

18. Qui prend en charge les frais de       formation liés au CPF d’un agent involontairement privé  d’emploi ? 

Les agents qui sont privés involontairement d’emploi peuvent utiliser leurs droits acquis au titre du   compte personnel de formation (perte d’emploi des agents non titulaires, radiation, etc.).  

Lorsque l’employeur public assure la charge de l’allocation d’assurance chômage, il lui appartient de  prendre en charge les frais de formation au titre de l‘utilisation du CPF pendant la période ouvrant    droit à l’assurance chômage pour l’agent. Pour bénéficier de cette prise en charge, l’agent doit être   sans emploi au moment où il présente sa demande. 

Les droits acquis au titre du CPF pendant la période d’emploi public sont conservés et peuvent donc  être utilisés auprès de Pôle emploi.

19. En cas de mobilité, puis‐je utiliser les heures acquises auprès de mon nouvel employeur ?

Les heures acquises sont conservées tout au long de votre parcours professionnel et utilisables           auprès de tout nouvel employeur, public ou privé.

 20. Le compte d’engagement citoyen, c’est quoi ?

Le compte d’engagement citoyen vous permet d’obtenir des droits à formation supplémentaires en   reconnaissance des activités bénévoles et de volontariat que vous exercez. 

Ces activités sont le service civique, la réserve militaire opérationnelle, le volontariat de la réserve     civile  de  la  police  nationale,  la  réserve  civique,  la  réserve  sanitaire,  l'activité  de  maître              d'apprentissage, les activités de bénévolat associatif dans certaines conditions, et le volontariat dans  les corps de sapeurs‐pompiers. 

Le compte personnel d'activité (CPA) dans la fonction publique hospitalière